Онлайн касса для малого бизнеса

Что такое Кассовый аппарат?

Мы можем начать с самого начала. То, что изначально изобреталось в начале 19-го века для подсчета транзакций, быстро превратилось в хранилище для наличных денег, а также в простой калькулятор для суммирования общего объема продаж. Мы все знакомы с традиционной кассовой системой, и многие компании до сих пор используют ее в магазинах.

Как и большинство революционных изобретений, кассовый аппарат был разработан для решения простой человеческой проблемы. Проблема для изобретателя и владельца салуна Джеймса Ритти заключалась в том, что сотрудники могли обманывать и обсчитывать, и поэтому он придумал решение, которое будет использоваться в его заведении.

Транзакции теперь должны были бы рассчитываться между покупателями и кассиром, и при открытии денежного ящика звучал звонок. Итак, больше никаких тайн от сотрудников для Ритти и никаких рукописных журналов продаж для всех нас.

Недостатки кассового аппарата для современных работодателей

Хотя мы восхищаемся изобретательностью, которая потребовалась для создания первых кассовых аппаратов, мы не можем делать вид, что они являются эффективным способом контроля розничных продаж или продаж услуг на сегодняшний день.

Если вы решите начать с традиционной кассовой или кассовой системы, вы рискуете вложить средства в устаревшие технологии, которые могут выйти из строя раньше, чем вы об этом узнаете. Вы также рискуете управлять бизнесом, который гораздо менее оптимизирован, чем мог бы и должен быть.

И теперь вы, вероятно, задаетесь вопросом, почему мы говорили вам, что всем предприятиям в первую очередь нужен кассовый аппарат. Чтобы уточнить: вам абсолютно необходим инструмент, который управляет денежными средствами, поступающими в ваш бизнес. Чего вам не нужно, так это соглашаться на устаревшие технологии, которые ставят под угрозу эффективность вашего бизнеса.

Традиционные кассовые аппараты

Кассовые аппараты не могут хранить историю ваших клиентов, продаж или рекламных акций. Эта информация должна где-то храниться, чтобы у вас было четкое представление о том, где именно находится ваш бизнес. Нет возможности синхронизировать разные реестры, чтобы поддерживать актуальность всех ваших данных и сотрудников, и каждый из них необходимо будет обслуживать и обновлять вручную.

Денежные ящики

Пока есть наличные деньги, вам понадобится денежный ящик. Это одно из преимуществ кассового аппарата для многих начинающих предприятий. Существует соблазн сэкономить, купив кассовый аппарат, поскольку он включает в себя и денежный ящик. Здесь и сейчас это может показаться более рентабельным, но сегодня компаниям нужно гораздо больше функций в своем арсенале, чтобы процветать. Ваша информация о клиентах и ??наличные деньги уязвимы для кражи и несанкционированного доступа.

Кассовые аппараты vs POS-системы для малого бизнеса

Как мы уже упоминали, любому, кто управляет целым бизнесом, может быть лучше выбрать POS-систему вместо простого кассового аппарата. Лучшие POS-системы предлагают все, что вы получаете с кассовым аппаратом, а также дополнительные функции для удовлетворения всех повседневных потребностей бизнес-менеджера.

Большая разница сводится к одному слову: централизация. Кассовые аппараты лучше всего подходят для ежедневной работы, но если вы хотите узнать, насколько хороши ваши продажи с начала года, или взглянуть на рост чистой выручки в годовом исчислении в апреле месяце, готовьтесь к часам прочесывания ваших файлов. Некоторые кассовые аппараты могут сканировать штрих-коды или использовать SD-карты, чтобы вы могли передавать данные на другие аппараты, но почти ни один традиционный кассовый аппарат не может легко хранить или обмениваться цифровой информацией.

Система POS отслеживает все эти данные, создает их резервные копии в облаке, чтобы обеспечить их безопасность, и позволяет вам искать данные за годы за считанные секунды. Он даже автоматически сгенерирует круговые диаграммы или графики, чтобы помочь вам лучше понять его. Именно эта централизация помогает малым предприятиям принимать более разумные решения.

Основные преимущества онлайн-касс

С переходом на онлайн-кассу предприниматель получает ряд весомых преимуществ, таких как:

• Удобная регистрация онлайн-кассы через интернет
• Доступ к аналитике данных, таких как спрос, средний чек, движение остатков. Такая функция есть не во всех онлайн-кассах, но как правило такие смарт-терминалы стоят немного дороже.
• Снижение количества проверок ФНС. Все данные из онлайн-касс приходят моментально, поэтому проверки происходят при наличии серьезных оснований
• Меньше бюрократии – не нужно оформлять договор с ЦТО, накопитель для онлайн-кассы можно поменять самостоятельно.

Удобство для клиента заключается в следующих параметрах:

• Онлайн-кассы позволяют получить электронный чек. Такой чек не потеряется и пригодится для возврата товара.
• Проверка подлинности чеков онлайн-касс через сайт ФНС
• Простота ведения личной бухгалтерии

Онлайн-кассы облегчают работу налоговых органов в таких задачах, как:

• Трекинг неуплаты налогов
• Мониторинг новых бизнесов
• Разработка новых инструментов для повышения качества обслуживания клиентов

Онлайн-кассы работают по следующей схеме:

• Онлайн-касса регистрируется в Федеральной Налоговой Службе
• Онлайн-касса подключается к интернету (через сим-карту, wi-fi или Ethernet)
• При открытии смены онлайн-касса формирует отчет и отправляет его оператору
• Онлайн-касса пересылает все чеки ОФД. Таким образом, данные поступают в ФНС и «Честный Знак»
• Онлайн-касса принимает подтверждение принятия чека от ОФД. При возникновении ошибки на данном этапе онлайн-касса присылает уведомление и повторяет операцию.
• После закрытия смены онлайн-касса печатает z-отчет. Электронная копия отчета также отправляется оператору.

Ниже таблица, в которой сравниваются кассовые аппараты и онлайн-кассы для малого бизнеса.

Лучшие онлайн-кассы для малого бизнеса позволят вам делать больше, чем просто принимать платежи. Вы сможете отправлять квитанции по электронной почте, предлагать скидки и возмещения, управлять программами лояльности и т. д.

Наиболее популярные модели онлайн-касс:

Эвотор 7.2

Эвотор 7.3

Атол 30Ф

Лучшие регистраторы также выглядят красиво. Вам больше не придется портить интерьер вашего магазина или ресторана куском черного пластика прямо из 1980-х годов. Вместо этого вы сможете получить элегантное, стильное оборудование, которое выполняет свою работу, а также привлекает внимание.